عند البدء باستخدام البرنامج لا بد من:-

1. تسجيل بيانات الشركة الأساسية وعناوينها وشعارها لتظهر في الشاشة الرئيسة والتقارير التي تطبع من خلال البرنامج – يمكن تعطيل هذه الخدمة في حال رغبت الشركة استخدام أوراق مطبوع عليها بياناتها الأساسية-

2. أهم عنصر في شاشة بيات الشركة هو عملة رأس المال التي يتم تجيير كافة العمليات واحتساب ما لدى الشركة من أموال وفق هذه العملة.

3. يتم تحديد كذلك العملة المحلية المتداولة ليتم الاستفادة منها في دعم شاشة تبديل العملات

4. لا بد من تحديد العملات التي يتم التعامل بها في كافة أنشطة الشركة

5. يتم تحديد رأس مال الشركة إما مفصلا بحسب العملات المتوفرة أو مجملة بحسب عملة رأس المال.

6. لا بد من إدخال بيانات موظفي الشركة ومنحهم الشاشات والأدوار التي تناسب أعمالهم وفق الصلاحيات التي يحتاجها كل واحد منهم ، ويمكن بتعديل الصلاحيات من خلال شاشة للمدير الاستفادة من الموظفين في أكثر من مهمة في وقت الذروة أو في حال تغيب أحد الموظفين والحاجة إلى دمج عدد من الوظائف بمرونة وسرية عالية

7. يتم معرفة وترصيد حساب الأرباح والخسائر بشكل يومي من خلال شاشة الأرباح والخسائر.

8. عندما يتم عقد اتفاقية مع شركات صرافة محلية أو عالمية يتم تسجيل واحتساب كافة البيانات اللازمة لإدارة عمل قسم الحوالات في الشركة من خلال شاشة اتفاقيات الحوالات.

الشاشة الرئيسية:

شاشة تبديل العملات:

تم تصميم هذه الشاشة لتعمل بكفاءة ومرونة ودقة عالية بحيث يحدد الصراف مجموعات العملات التي يتعامل معها ويظهر كذلك سعر التبديل وفق زوج العملات أو نوع العملية بيع أو شراء وبالطبع ما يظهر هو آخر الأسعار التي يدخلها المدير المالي للنظام وتم العمل وفق كل السيناريوهات المحتملة لعملية التبديل

شاشة الحوالات:

يتم العمل مع هذه الشاشة من خلال ثلاث موظفين ( صراف مالي يسجل البيانات المالية للحوالة، موظف لتسجيل بيانات الحوالة الأخرى والمتعلقة بالعناوين، ومدير النظام الذي يتابع الأرباح (العمولة وربح عملية التبديل وفق فرق الأسعار المحلية والدولية لعملة التسليم) ، يمكن دمج هذه الشاشات الثلاثة لمستخدم واحد أو أكثر وفق آلية تنظيم العمل التي يراها مدير الشركة

خطوات عمل النظام الرئيسة :-

1. كما أشرنا سابقا يتم إدخال بيانات الشركة وما يرتبط بها من شاشات

2. يتم إدخال آخر الأسعار وبشكل نستطيع من خلاله معرفة الأسعار في أي وقت مضى

3. كل يوم يتم فتح خزينة للعملات التي سيتم التداول فيها ويمكن تحميل المبالغ التي تم جردها من يوم عمل سابق بمختلف أنواع العملات وليتم فتح صناديق فرعية (تلر) للموظفين العاملين على الصرافة والحوالات وخدمات الزبائن.

4. كل موظف يستلم المبالغ التي سيعمل بها ثم يقوم بإدخالها إلى صندوقه المفتوح له ويطبع تقرير بهذه المبالغ ويسلمه بعد التوقيع عليه إلى المدير الذي فتح له الصندوق وسلمه العملات ليتاجر به.

5. كافة العمليات المتعلقة بتبديل العملات والحوالات تسجل في صندوق الموظف مباشرة ويتم احتساب وزن الصندوق وفق عملة رأس المال مباشرة وبالاعتماد على آخر الأسعار التي تم إدخالها

6. بعد الانتهاء من العمل يذهب الموظف إلى المدير المالي لإغلاق الصندوق فيطبع المدير المالي تقرير مجمل وتقرير آخر تفصيلي موضح فيه المبالغ والعملات التي من المفترض أن تكون موجودة في الصندوق وكذلك يحسب مقدار ربح أو خسارة الصندوق ثم إغلاق الصندوق مع ترحيل مبلغ الربخ أو الخسارة إلى الخزينة الرئيسية اليومية

7. بعد إغلاق كافة الصناديق يتم إغلاق الخزينة الرئيسية بعد جردها فعليا وتخزين الربح الكلي للخزينة في الخزينة الرئيسية .

8. وبناء على الدور الذي يقوم به الموظف (صراف ، حوالات مالية ، خدمات زبائن ، مدير مالي ) يتم التعامل مع الشاشات وهنالك شاشات أخرى كثيرة مثل ( تسجيل مهام يجب القيام بها مثل صرف شيك أو تحضير مبلغ مالي لموظف، استعارة مبلغ مالي من صندوق لصندوق آخر يعمل في نفس الوقت،تغيير كلمة المرور ، تسجيل الخروج ، تغيير مسميات المفاتيح(الأوامر) وفق المسميات المعمول بها لدى الشركة

الخزينة الرئيسية تتكون من عدة خزائن يومية بواقع كل يوم خزينة

كل خزينة يومية تتكون من عدة صناديق للتبديل والحوالات وغيرها

يتعامل معها أكثر من موظف

خدمات الزبائن: للحصول على نسخة من البرنامج يرجى الاتصال بشركة ابن البيطار حلول رقمية متكاملة

فلسطين غزة الرمال شارع فلسطين أمام مسجد الروضة الطابق الخامس جوال رقم:

970-599993790

أو عبر موقع الشركة info@ibdis.ps

الشركة تتعهد بتدريب شخص واحد على النظام شامل سعر تركيب النظام ويمكن موائمة النظام وفق احتياجات الشركة الخاصة وفق رسوم أخرى غير السعر يتم الاتفاق عليها من خلال عقد الشراء